如何使用XMind軟體製作流程圖?有絕佳範本提供下載

上圖:勾選允許自由位置

XMind 介紹

XMind中的思維導圖結構在中心,主要分支從中擴散。除了基本的思維導圖結構,XMind還提供組織圖、樹形圖、邏輯圖等。這些圖表將在各種情況下發揮重要作用。更重要的是所有這些圖表都可以在同張地圖使用!

XMind再2018年1月推出了新的版本 XMind Zen,主要把舊版的程式重寫,推出新的版本,為了因應在不同平台上的相容,可以存取在雲端並推出Tablet跟mobile共用。

我自己在比較過後,比較喜歡XMind 8的版本,因為他還是保有比較多的功能,尤其是甘特圖(需付費),在專案管理時需要用到。

心智圖功用

心智圖就是把雜亂的思緒,整理成有秩序的資料,在工作上很多時候我們會接收太多資訊,一時間無法馬上紀錄下來放在腦中又怕忘記,無法彙整成有效可以執行的內容,心智圖就是幫我們整理過多的資訊,轉化成實際可運作的方案。

使用方式,想到什麼內容就把他寫下不要擔心是否有關聯,再以新想到的內容為主題中心(1),在作為擴散思考(2),最終整理成一個有組織關聯的內容。

XMind 8心智圖工具有以下常用幾種做法,流程規劃、專案規劃、網站規劃、活動企劃 ,甚至會議記錄都可以使用。

繪製流程圖該注意的事

因為Xmind預設功能是會自行吸附,中心產生關聯線,該怎麼讓他解除自動關聯呢,可以再修改底下勾起允許自由位置。

上圖:勾選允許自由位置

第二選擇想要呈現的外框,可以改底色跟邊框顏色。

上圖:選擇描述框形狀

第三就是去樣式底下把曲線改為直線就可以繪製流程圖了。

上圖:曲線改為直線

第四選取多個主題就可以使用對齊工具

  1. 選擇需要對齊排列的多個主題;(可用游標圈選或按住 Ctrl 鍵點選)
  2. 操作適合的排列方法:由功能表選擇〔修改 → 對齊 → 左對齊/水平對齊/右對齊;上端對齊/垂直居中/下端對齊〕。
上圖:對齊工具的路徑

XMind 8 可以轉換成以下常用的格式

免費版:png

付費版(Pro):MS Word、甘特圖、PDF、MS PPT、MS Excel

總結

如果是專案管理人員,可以選擇一個喜歡的心智圖工具,有不用下載網路版本的coggle,也有老牌的Xmind、MindManager,這兩個如果需要完整功能會需要付費,因為我需要用到甘特圖管理專案,所以最後我選擇XMind來做為我工作上主要的工具,第二點是他有免費的版本,MindManager則是沒有。

相關工具:

Coggle:https://coggle.it/
XMind:https://www.xmind.net/ iOS手機版 
Mind Manager:https://www.mindjet.com/

範本下載:

流程圖:http://bit.ly/2TcAwzf

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